KI.ckAthon für Unternehmen – KI im Arbeitsalltag der Fachbereiche

Im Mittelpunkt des KI.ckAthons steht eine konkrete Herausforderung aus dem Unternehmensalltag. In Teams mit ein bis vier Personen entwickeln die Teilnehmenden innerhalb eines Tages mithilfe moderner KI-Anwendungen einen praxisnahen Lösungsansatz oder einen ersten Prototyp.

Für den KI.ckAthon stellen wir die erforderliche Hardware sowie Zugänge zu aktuellen KI-Anwendungen bereit und passen die eingesetzten Werkzeuge regelmäßig an den aktuellen Stand der Technik an. Selbstverständlich können auch eigene Endgeräte und bevorzugte KI-Tools genutzt werden. Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich.

Je nach Anwendungsfall stehen den Teams unter anderem folgende Werkzeuge zur Verfügung:

• Aktuelle KI-Assistenten wie ChatGPT, Claude oder Gemini
• Typebot zur Entwicklung KI-gestützter Chatbots
• Synthesia und Animaker für KI-generierte Erklär- und Onboarding-Videos
• Articulate Rise zur Erstellung interaktiver E-Learnings
• Weitere KI-Tools für Recherche, Content-Erstellung und Prozessunterstützung

Während des gesamten Tages begleiten erfahrene KI-Coaches sowie Expertinnen und Experten aus den Bereichen HR und Vertrieb die Teams bei der Ideenentwicklung, der Auswahl geeigneter Werkzeuge und der Umsetzung ihrer Lösungen.

In der Mittagspause erhalten die Teilnehmenden zusätzlich kurze Einblicke in weitere KI-Anwendungen und Praxisbeispiele, die sie für ihre Arbeit im Unternehmen nutzen können.

Mögliche Use Cases

Die Teilnehmenden können eigene Ideen mitbringen oder sich beispielsweise an folgenden Anwendungsfällen orientieren.

Personal (HR)

• Recruiting und Bewerberkommunikation
• Onboarding-Prozesse
• Arbeitszeugnisse und HR-Dokumente
• KI-gestützte Wissensassistenten
• Onboarding-Videos und E-Learnings

Personalentwicklung

• E-Learnings und Pflichtunterweisungen
• Lern- und Schulungskonzepte
• Kompetenzentwicklung
• Wissensmanagement
• KI-gestützte Lernassistenten

Vertrieb

• Angebots- und Kundenkommunikation
• Kundenrecherche
• Vertriebsunterlagen
• KI-Chatbots für Website oder Kundenservice
• Vertriebsprozesse automatisieren

Einkauf

• Lieferantenrecherche
• Angebots- und Vertragsanalyse
• Marktbeobachtung
• Ausschreibungen
• Beschaffungsprozesse optimieren

Produktion

• Arbeitsanweisungen
• Wissensmanagement
• Qualitätsmanagement
• Wartungs- und Instandhaltungsprozesse
• Erklärvideos für Produktionsabläufe

Agenda – KI.ckAthon für Fachbereiche

09:00 – 09:30 Uhr Begrüßung, Einführung und Vorstellung des Tagesablaufs

09:30 – 12:00 Uhr Bearbeitung des gewählten Use Cases in Kleingruppen (1–4 Personen)

12:00 – 13:00 Uhr Mittagspause & Kennenlernen weiterer praktikabel KI-Tools für den Unternehmensalltag.

13:00 – 15:00 Uhr Bearbeitung des gewählten Use Cases

15:00 – 15:30 Uhr Finalisierung der Lösung und Erstellung der Ergebnispräsentation

15:30 – 17:30 Uhr Gemeinsame Abschlussveranstaltung mit allen KI.ckAthon-Teilnehmenden: Ergebnispräsentationen, Live-Demos und Preisverleihung

ab 17:30 Uhr Networking und Ausklang

Weitere Formate des KI.ckAthons:

Parallel zu diesem KI.ckAthon für KI-Beauftragte und Entscheider bieten wir einen KI.ckAthon für Fachbereiche an. Dieser richtet sich insbesondere an Mitarbeitende aus HR, Personalentwicklung, Vertrieb, Einkauf, Marketing, Produktion, Kundenservice und Verwaltung, die KI praxisnah für ihren Arbeitsalltag einsetzen möchten.

Hinweis für Unternehmen: Möchten Sie gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen aus Fachbereichen an einem unternehmensweiten KI-Projekt arbeiten, empfehlen wir den KI.ckAthon für KI-Beauftragte und Entscheider. Die Kombination aus Fach- und Technologieexpertise schafft ideale Voraussetzungen, um innovative KI-Lösungen für Ihr Unternehmen zu entwickeln.

Für Auszubildende und dual Studierende sowie für benachteiligte Zielgruppen bieten wir darüber hinaus eigene KI.ckAthons an, die speziell auf deren Anforderungen zugeschnitten sind und an separaten Terminen stattfinden.